Как пройти проверку по охране труда

10.08.2015

Компания BLS уже 17 лет помогает своим клиентам проходить инспекционные проверки по охране труда. В данном материале мы поделимся информацией, как правильно проходить проверки инспектирующих органов.

Проверки бывают плановые  и внеплановые.

О плановой проверке компании Вы можете  узнать на сайте Генеральной Прокуратуры  http://plan.genproc.gov.ru/ - сводный план проверок.

Внеплановые проверки возникают либо по жалобе сотрудника, либо по  специальному  распоряжению надзорных органов,  а также могут быть последствием расследования некоторых несчастных случаев на производстве.

Как подготовиться к проверке?

 Рекомендуем Вам сформировать пакет документов по охране труда, учитывающий особенности именно Вашей компании.

Ниже представлен список обязательных документов, но имейте в виду, что этот список неполный и не учитывает особенности организации работ и структуру компании.

  1. Документ, определяющий разграничение ответственности и полномочий по охране труда в Компании.
  2. Приказ о назначении специалиста по охране труда или исполняющего обязанности специалиста по охране труда.
  3. Документ, регламентирующий работу службы охраны труда.
  4. Документ, регламентирующий порядок организации и проведения инструктажей, обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников, включающий:
    • Программу проведения вводного инструктажа по охране труда.
    • Программу проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте.
    • Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте по охране труда.
    • Перечень профессий и должностей работников, проходящих стажировку на рабочем месте.
    • Программы обучения по охране труда для работников.
    • Билеты для проверки знаний по охране труда работников.
  5. Журналы учета инструктажей по охране труда (вводного инструктажа по охране труда, инструктажей по охране труда на рабочем месте).
  6. Перечень нормативных государственных актов, действующих в Компании.
  7. Перечень инструкций по охране труда, действующих в Компании.
  8. Инструкция вводного инструктажа по охране труда сотрудников.
  9. Инструкция по оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве.
  10. Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ.
  11. Журнал учета инструкций по охране труда.
  12. Документ, определяющий порядок обучений по электробезопасности.
  13. Программа проведения инструктажа неэлектротехнического персонала на группу 1 по электробезопасности.
  14. Перечень профессий и должностей, работникам которых требуется присвоение 1 группы по электробезопасности для неэлектротехнического персонала.
  15. Перечень должностей и профессий, которым необходимо иметь группу по электробезопасности.
  16. Журнал учета присвоения 1 группы по электробезопасности для неэлектротехнического персонала.
  17. Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках.
  18. Удостоверения, подтверждающие прохождение проверки знаний на соответствующую группу по электробезопасности.
  19. План мероприятий по охране труда на текущий год.
  20. Приказ о создании комиссии по проверке знаний работников по охране труда.
  21. Приказы о назначении ответственных лиц за обеспечение охраны труда, за организацию стажировки работников и проведение инструктажей на рабочем месте.
  22. Удостоверения, подтверждающие прохождение ответственными лицами обучение по программе «Охрана труда для руководителей и специалистов».

Что делать?

Можно ничего не делать и надеяться, что риск не наступит.

Можете самостоятельно подготовить документы по охране труда согласно представленному перечню, учесть особенности компании и организовать все необходимые мероприятия, но это очень непросто.  

Можете обратиться в BLS за постановкой системы охраны труда и поддержанием актуальной системы в течение всего времени сотрудничества.  Это закроет 100 процентов риска!

Рекомендуем Вам доверить этот вопрос профессионалам BLS!

Следующим шагом рекомендуем уточнить у инспектора ГИТ порядок и сроки проведения проверки, в какой день инспектора планируют посетить Компанию и запросить список документов для проверки и порядок их предоставления. Инспектор вполне может запросить заверенные копии документов и не приезжать в компанию.

Обратите внимание, для подготовки документов согласно запрошенному списку требуется много времени – поэтому к плановым проверкам необходимо готовиться заранее и планировать время на участие в проверке.

Типовые ошибки при проверках

  1. Компания показывает все документы, которые имеются в наличии. Риск состоит в возможном неправильном толковании инспектором внутренних документов компании, которые не имеют прямого отношения к охране труда.

Вывод: к подготовке документов к проверке нужно подходить очень тщательно, анализируя их содержимое.

2. Попытка получить у инспектора консультацию. Как правило, это «больные вопросы», которые могут стать для инспектора зацепкой для более тщательной проверки «больного вопроса». 

Вывод: отвечать только на задаваемые инспектором вопросы и не консультироваться в процессе проверки. Проконсультироваться можно после получения Предписания по указанным в нем пунктам.

3. Компании пытаются ответить на вопрос инспектора ГИТ немедленно, «здесь и сейчас». Риск заключается в передаче недостоверной информации инспектору. Вывод: инспектор не ждет от Вас немедленного ответа на заданный вопрос. Вы можете взять тайм-аут и подготовить необходимый документ или мотивированный ответ. Рекомендуем записать весь список вопросов и запрашиваемых документов в процессе проверки.

4. Проявление немедленной реакции на все высказывания инспектора. Инспектора могут рассуждать, что является нарушением или нет, с целью спровоцировать Вас на негативную реакцию в «больных местах».  Вывод: не отвечайте и не реагируйте на провокационные вопросы. Запишите вопрос, спросите, какой документ хочет видеть инспектор, возьмите тайм-аут на подготовку документа или ответа.

И в завершении предпримите ещё несколько простых действий, которые не повлияют на результаты проверки, но позволят Вам сделать комфортным общение с инспектором: дайте инспектору действующий рабочий телефон (желательно прямой), по которому с Вами можно связаться, запишите телефон (желательно мобильный) инспектора для обратной связи. Предупредите коллег, что Вам могут звонить из инспекции, чтобы в случае Вашего отсутствия они оставляли в доступном месте информацию о том, кто звонил и по какому вопросу. Также желательно перед проверками выделить ресурсы курьерской службы, чтобы можно было оперативно предоставлять в инспекцию всю необходимую документацию. 

Как видно из рекомендаций, проведение проверок крайне затратное по времени и человеческим ресурсам мероприятие. Однако в случае непрохождения проверок Вам грозят серьезные штрафы:

  • до 110 000 рублей за каждого сотрудника;
  • приостановление деятельности организации на 90 суток;
  • отстранение от работы всех работников, не прошедших инструктажи (с сохранением их средней заработной платы);
  • дисквалификация руководителей.

В рамках аутсорсинга охраны труда специалисты BLS готовят пакет документов для проверки, общаются, организуют и проводят встречи с инспектором ГИТ для презентации действующей Системы управления охраной труда.

Запросите коммерческое предложение на аутсорсинг по охране труда BLS! 

<<  К списку статей

Уважаемые коллеги,


Данный раздел содержит информацию, направленную на повышение экспертности работодателей в области трудового законодательства. В базе содержатся авторские статьи ведущих консультантов BLS, шаблоны документов, локальных нормативных актов, корпоративных политик, чек-листы для генеральных директоров. 


Знания, накопленные за 19 лет защиты интересов работодателей от рисков, представляют практическую ценность для HR служб и топ-менеджмента юридических лиц. Компания ВLS работает исключительно в интересах работодателей, поэтому предоставляет доступ к данной информации строго ограниченному кругу лиц. 


Регистрация в базе знаний и доступ к шаблонам документов и другим материалам происходит бесплатно. Получая доступ к базе знаний, вы также становитесь подписчиком рассылки BLS. В нашей информационной рассылке мы рассказываем Вам о сложных кейсах по применению трудового законодательства из практики наших клиентов. 

Ознакомиться с политикой конфиденциальности можно здесь.

С уважением,
Ваш BLS

Уважаемые коллеги,


Данная рассылка содержит информацию, направленную на повышение экспертности работодателей в области трудового законодательства. В нашей информационной рассылке мы рассказываем Вам о сложных кейсах по применению трудового законодательства из практики наших клиентов


Знания, накопленные за 19 лет защиты интересов работодателей от рисков, представляют практическую ценность для HR служб и топ-менеджмента юридических лиц. Компания ВLS работает исключительно в интересах работодателей, поэтому предоставляет доступ к данной информации строго ограниченному кругу лиц. 


Подписка на рассылку BLS осуществляется бесплатно. Подписываясь на нашу рассылку, Вы также регистрируетесь в Базе знаний BLS. В базе содержатся авторские статьи ведущих консультантов BLS, шаблоны документов, локальных нормативных актов, корпоративных политик, чек-листы для генеральных директоров.

Ознакомиться с политикой конфиденциальности можно здесь.

С уважением,
Ваш BLS

Заказать обратный звонок
Получить предложение
Пожалуйста, заполните контактную информацию, чтобы мы могли с Вами связаться.