Законодательство о персональных данных в HR-практике

Защита персональных данных — тема сверхактуальная для руководителей компаний, HR-подразделений, служб безопасности и IT-служб. 12 июля юридическая фирма BLS совместно с компанией Pointlane, специализирующейся на информационной защите, провела деловой завтрак «Законодательство о персональных данных в HR-практике». Деловой завтрак вели Елена Кожемякина, управляющий партнер, Наталья Воронкова, юрисконсульт BLS, и генеральный директор Pointlane Павел Мельников. 

Все организации и компании России, любого вида деятельности, любых форм собственности по факту являются операторами персональных данных. Мы точно знаем, что HR-службы каждой компании осуществляют сбор, систематизацию, хранение и уточнение сведений о сотрудниках согласно Трудовому Кодексу РФ. Не говоря уже о том, что большинство организаций обрабатывают также сведения о партнерах, клиентах, подрядчиках.

Мы хорошо представляем себе, в каких случаях HR-служба компании работает с персональными данными: это и включение персональных данных в договоры, сбор данных в личных делах сотрудников, расчет заработной платы и множество других ситуаций, без которых мы не мыслим свою деятельность в HR. Это абсолютно нормальная практика, однако существует необходимость понять, когда и в каком виде мы должны получать разрешения от владельцев персональных данных на их обработку, а в каких случаях мы не обязаны получать разрешения. О нюансах понимания термина "персональные данные" с точки зрения Роскомнадзора, о том, как важно соблюдать принцип разумной достаточности при сборе и обработке персональных данных в HR рассказали ведущие делового завтрака. "Не множить сущности без надобности" призвали эксперты; HR-специалистам стоит задуматься, все ли документы работников, соискателей, которые традиционно копируются, действительно нужны?

Большинство участников делового завтрака —  традиционно сотрудники представительств иностранных компаний в России. Павел Мельников рассказал о том, к чему представительствам стоит готовиться уже сейчас: новые правила о защите персональных данных (GDPR) одобрены 14 апреля 2016 года в Европейском Союзе и вступят в силу предположительно в мае 2018 года. Компании, физически находящиеся за пределами ЕС, но виртуально влияющие на пользователей, находящихся в ЕС, попадают под действие новых правил.

Об ужесточении порядка в защите, обработке и хранении персональных данных задумалось и российское правительство: в феврале 2015 года Госдума одобрила в первом чтении инициативу об увеличении штрафов за обработку персональных данных без согласия субъекта. Штрафы за несоблюдение законодательства могут возрасти до 30 раз.

О том, какие правовые, организационные и технические меры по защите персональных данных нужно предпринимать в компании, кто и когда может прийти в компанию с проверкой, рассказал собравшимся Павел Мельников.

После презентаций спикеры уделили время вопросам участников. Завязался оживленный обмен мнениями в неформальной атмосфере. Участники делового завтрака отметили практическую ориентированность полученных знаний, наглядность подачи информации, детальность разбора примеров. 

Дата:
12.07.2016
Место проведения:
Москва, "Новотель"
Фотоотчет

Уважаемые коллеги,


Данный раздел содержит информацию, направленную на повышение экспертности работодателей в области трудового законодательства. В базе содержатся авторские статьи ведущих консультантов BLS, шаблоны документов, локальных нормативных актов, корпоративных политик, чек-листы для генеральных директоров. 


Знания, накопленные за 19 лет защиты интересов работодателей от рисков, представляют практическую ценность для HR служб и топ-менеджмента юридических лиц. Компания ВLS работает исключительно в интересах работодателей, поэтому предоставляет доступ к данной информации строго ограниченному кругу лиц. 


Регистрация в базе знаний и доступ к шаблонам документов и другим материалам происходит бесплатно. Получая доступ к базе знаний, вы также становитесь подписчиком рассылки BLS. В нашей информационной рассылке мы рассказываем Вам о сложных кейсах по применению трудового законодательства из практики наших клиентов. 

Ознакомиться с политикой конфиденциальности можно здесь.

С уважением,
Ваш BLS

Уважаемые коллеги,


Данная рассылка содержит информацию, направленную на повышение экспертности работодателей в области трудового законодательства. В нашей информационной рассылке мы рассказываем Вам о сложных кейсах по применению трудового законодательства из практики наших клиентов


Знания, накопленные за 19 лет защиты интересов работодателей от рисков, представляют практическую ценность для HR служб и топ-менеджмента юридических лиц. Компания ВLS работает исключительно в интересах работодателей, поэтому предоставляет доступ к данной информации строго ограниченному кругу лиц. 


Подписка на рассылку BLS осуществляется бесплатно. Подписываясь на нашу рассылку, Вы также регистрируетесь в Базе знаний BLS. В базе содержатся авторские статьи ведущих консультантов BLS, шаблоны документов, локальных нормативных актов, корпоративных политик, чек-листы для генеральных директоров.

Ознакомиться с политикой конфиденциальности можно здесь.

С уважением,
Ваш BLS

Заказать обратный звонок
Получить предложение
Пожалуйста, заполните контактную информацию, чтобы мы могли с Вами связаться.