Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Кадровые документы должны отражать все договоренности работника и работодателя и соответствовать трудовому законодательству. Трудовой Кодекс дает прямое указание работодателю на создание документального фонда (ст. ст. 58, 86, 53 ТК РФ).

Правильно созданные кадровые документы — это не только обязанности, но и широкий спектр прав, которые дает работодателю ТК РФ. Поэтому главные заинтересованное лица в организации эффективного кадрового учета — акционеры, Генеральный директор и все менеджеры, управляющие рисками компании.

Чем ежедневно занимается ваш HR-менеджер?

Принять на работу, срочно оформить справку для сотрудников в банк или посольство, предоставить кадровый отчет для руководителя, оформить перевод, оформить отмену отпуска, оформить один отпуск по графику и три срочных, а потом один срочно отменить — все эти задачи хаотично сыплются на него каждый день. Решения по каждой из них необходимо принимать здесь и сейчас. Каждое неправильное решение влечет для работодателя риски. Вы уверены, что сможете их проконтролировать?

Возможны три варианта развития ситуации для работодателя:

ВАРИАНТ 1. Не организовывать кадровый учет.

Риск – штраф от 50 000 до 100 000 рублей за каждый не оформленный трудовой договор.

ВАРИАНТ 2. Организовать кадровый учет самостоятельно.

Риск – штраф от 50 000 рублей за каждый неправильно оформленный трудовой договор.

ВАРИАНТ 3. Обеспечить аутсорсинг кадрового делопроизводства BLS.

Смотреть список процедур, которые BLS администрирует у своих клиентов. 

BLS подходит к созданию документального фонда компании как к сбору доказательств добросовестности работодателя.

Предоставляя услугу аутсорсинга кадрового делопроизводства своим клиентам, BLS достигает следующие цели:

  • Каждый клиент проходит без штрафов проверки инспектирующих органов;
  • Работодатель выигрывает суды по трудовым спорам;
  • Каждый работник наших клиентов получает положенные ему социальные льготы, включая пенсии.

BLS приходит к Вам с собственной системой кадрового делопроизводства, которая непрерывно развивается и совершенствуется с 1998 года, включая в себя:

  • Технологию создания и подписания 100% кадровых документов;
  • Работу кадровых администраторов BLS в офисе заказчика;
  • Технологию выявления и предотвращения рисков работодателя (инициативная юридическая экспертиза);
  • Систему сохранения и передачи информации;
  • Двухуровневую систему контроля качества документов;
  • Комфортный и непрерывный сервис для работников заказчика;
  • Проведение регулярных ежеквартальных внутренних аудитов;
  • Фиксированную ежемесячную стоимость услуг BLS.

Аутсорсинг BLS предназначен для тех, кто управляет рисками и контролирует затраты. Среди клиентов BLS — десятки международных компаний со штатом от 12 человек до 1 500. BLS подготовил 32 572 кадровых приказа за 2016 год, при этом 100% документов были подписаны сотрудниками наших заказчиков.

Накопленный опыт позволяет BLS работать в любой корпоративной информационной системе, включая SAP, Axapta, 1C, Босс Кадровик с подстройкой под любую корпоративную культуру. Наши клиенты получают все необходимые документы правильно оформленными и точно в срок. Массовые проекты (например, Salary increase) мы проводим в рамках абонемента.

BLS обеспечит проактивный сервис кадрового аутсорсинга с минимальным вовлечением контактных лиц заказчика и несет ответственность за каждый созданный документ. 

Запросите стоимость услуги Аутсорсинг кадрового делопроизводства
Пожалуйста, заполните контактную информацию, чтобы мы могли с Вами связаться.

Уважаемые коллеги,


Данный раздел содержит информацию, направленную на повышение экспертности работодателей в области трудового законодательства. В базе содержатся авторские статьи ведущих консультантов BLS, шаблоны документов, локальных нормативных актов, корпоративных политик, чек-листы для генеральных директоров. 


Знания, накопленные за 19 лет защиты интересов работодателей от рисков, представляют практическую ценность для HR служб и топ-менеджмента юридических лиц. Компания ВLS работает исключительно в интересах работодателей, поэтому предоставляет доступ к данной информации строго ограниченному кругу лиц. 


Регистрация в базе знаний и доступ к шаблонам документов и другим материалам происходит бесплатно. Получая доступ к базе знаний, вы также становитесь подписчиком рассылки BLS. В нашей информационной рассылке мы рассказываем Вам о сложных кейсах по применению трудового законодательства из практики наших клиентов. 

Ознакомиться с политикой конфиденциальности можно здесь.

С уважением,
Ваш BLS

Уважаемые коллеги,


Данная рассылка содержит информацию, направленную на повышение экспертности работодателей в области трудового законодательства. В нашей информационной рассылке мы рассказываем Вам о сложных кейсах по применению трудового законодательства из практики наших клиентов


Знания, накопленные за 19 лет защиты интересов работодателей от рисков, представляют практическую ценность для HR служб и топ-менеджмента юридических лиц. Компания ВLS работает исключительно в интересах работодателей, поэтому предоставляет доступ к данной информации строго ограниченному кругу лиц. 


Подписка на рассылку BLS осуществляется бесплатно. Подписываясь на нашу рассылку, Вы также регистрируетесь в Базе знаний BLS. В базе содержатся авторские статьи ведущих консультантов BLS, шаблоны документов, локальных нормативных актов, корпоративных политик, чек-листы для генеральных директоров.

Ознакомиться с политикой конфиденциальности можно здесь.

С уважением,
Ваш BLS

Заказать обратный звонок
Получить предложение
Пожалуйста, заполните контактную информацию, чтобы мы могли с Вами связаться.